Новости

Отсканированы документы для электронного архива Сочи

Сканирование документов для городского архива города Сочи осуществила корпорация ЭЛАР. Работы по сканированию велись в рамках реализации проекта по созданию «Электронного архива администрации города Сочи». Наличие электронного архива позволит существенно сократить объем работы архивистов, который возрос в десятки раз в связи с началом олимпийского строительства. Сканирование документов осуществлялось на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан, позволяющих безопасно, оперативно и с высоким качеством и оцифровывать документы. Для эффективной работы с электронным архивом установлено специализированное программное обеспечение ЭЛАР САПЕРИОН. Сотрудники ЭЛАРа оцифровали наиболее востребованную часть фонда. Дальнейшее наполнение архива будет осуществлять силами сотрудников заказчика. «Наши сотрудники архивисты пройдут обучение, и мы будем сами сканировать эти документы, заносить в электронную базу. И любой пользователь может выйти через свой компьютер домашний в эту электронную базу, посмотреть документ, заказать его копию, а я уже как начальник её заверю. Это будет облегчение труда и архивистов, и населения города Сочи», — говорит Игорь Тверитинов, начальник архивного отдела администрации г. Сочи

Внедрение электронного архива, позволяет значительно сократить время на поиск документов и обработку запросов граждан, обеспечивает сохранность документов, а также, является первым шагом на пути к реализации системы «единого окна».

При написании статьи использованы материалы сайта Sochi.com

Новости