Индексирование документов

После сканирования документов, полученный массив электронных образов может быть по желанию Заказчика проиндексирован. Индексирование документов представляет собой процесс присвоения графическому (электронному) образу документа определенного набора значений, позволяющих идентифицировать его в составе электронного архива или каталога, информационно-поисковой системы, базы данных.

Состав и количество значений (индексов) определяются в соответствии с потребностями заказчика на стадии формирования технического задания. Это может быть наименование или тип документа, дата составления документа, автор документа и т.д. Высокое качество работ по индексированию документов обеспечивается за счет использования технологий параллельного ввода (два оператора осуществляют ввод значений для одного документа) и верификации информации.

Полученные электронные образы вместе с индексной информацией передаются заказчику на оптических носителях, производится экспорт данных в информационную систему заказчика. Это позволит строить запросы и быстро находить необходимую запись в базе данных, а также непосредственно связанный с ней графический образ источника информации.

Помимо услуги сканирования и индексирования документов корпорация ЭЛАР предлагает услуги по полнотекстовому распознаванию документов, созданию электронных книг и электронных коллекции.

Новости